Et teams oppgaver fordeles på et eller flere prosjekter.
Dersom et team har kun ett prosjekt blir man videresendt til dette når man navigerer til teamet. Hvis ikke, blir man sendt til listen over prosjekter.
The organizational projects report is accessible by going to Organization > Projects.
The report allows us to:
The report displays all projects across all teams that are either in the planning or in progress stage.
The report is accessible to everyone in the organization, but only include projects owned by the teams to which the user has access.
Teams are sorted alphabetically, whereas the projects within each team are sorted in descending order based on most recent activity.
The right column includes a team-navigation displaying which teams own how many projects in the current view. By clicking on the team name, the page scrolls to the section containing the specific team projects.
It's common for projects to start up, sometimes seemingly out of thin air. Someone has a good idea or someone starts working on something, and all of a sudden, the work has grown into a fully fledged project, occupying its part of the finite work capacity and cognitive resources of the team.
In some cases this might be desirable, whereas in other cases it might divert precious attention and effort away from the primary objectives of the organization.
In order to make it more clear which projects are designed to impact an objective and which aren't, an objective indicator is shown in the project item view. If the indicator is green, the project is associated with one or more objectives. Hover over the indicator to see which objectives the project is designed to impact.
If the indicator is grey, the project has no associated objectives.
In addition to the indicator on each individual project, the right column of the project list (in the context of a team or the entire the organization) includes a progress bar indicating the percentage of projects associated with an objective.
You can associate a project with an objective by going to the objective in question and adding the project as an initiative to the objective.
If the project has a fixed set of tasks to be completed, select this option. This will then produce a warning if you try to add additional tasks to the project.
Select this option if the project is not billable. This information will be used in time log reports in order to indicate that the hours logged to the project are not expected to be billable.
Select this option if the project is not expected to contain its own tasks, but rather references to existing tasks located in other projects.
Use cases for virtual projects are sprint backlogs or other types of work lists expected to represent a list of priorities across the primary team and project location of the tasks.
When a task is presented in a list of tasks at the project top level, the card displaying the individual task includes the following information:
In order to add a new task, click the green plus icon, select "New task" and input the name of the task in the Title field.
If the project is virtual, select the "Add task" option and search for the name or ID of the task you would like to add. You can also add a task directly to a virtual project by ways of the component for Virtual project.
In order to add a checklist, click the green plus icon, select "Apply checklist" and search for the name of the checklist you would like to apply.
You can view the tasks in a project in different views depending on your role and what you're looking to understand.
The default view is the Priority view. To change thew view, click the current view to see a list of available views:
The available views are:
Displays: The top level, remaining (not closed) tasks for a project, sorted by priority.
Use when: You are looking to find your next task.
Displays: All the remaining (not closed) tasks to which you have been assigned.
Use when: You are focused on completing the tasks assigned to you.
Displays: All tasks in the project, sorted by priority, indicating status of completion, by whom and when.
Use when: You are looking to review who completed which tasks when.
Displays: All the remaining (not closed) tasks for which there is a deadline.
Use when: You want to make sure that work is done on time.
Displays: All the completed tasks, sorted by time of completion.
Use when: You want to explore which tasks were recently completed, and in which order.
Visningen for "Endringer" av oppgaver i et prosjekt gjengir hvordan forventningene til tidsbruk for en oppgave har endret seg fra et gitt tidspunkt. Visningen er kun tilgjengelig for prosjekter med et låst omfang.
Dersom oppgaven fortsatt står åpen sammenlignes oppgavens realistiske estimat med det realistiske estimatet på den angitte filtreringsdatoen.
Dersom oppgaven er lukket sammenligns oppgavens faktiske tidsbruk med de realistiske esitmatet på den angitte filtreringsdatoen.
Som standard er filtreringsdatoen satt til forrige bestilling.
Oppgavene er sortert minkende etter størrelsen på estimatendringen.
Klikk på tallet som gjengir størrelsen på estimatendringen for å drille ned på estimatendringer for underlagte oppgaver.
I kontekst av et prosjekt er det mulig å se når og hvor mye tid man er allokert opp.
Dersom det finnes allokeringer registrert så vil det vises ved et bilde av deg selv og med tilhørende allokert tid. Dersom ingen medarbeidere er allokert i et gitt uke så vil det stå Ingen allokeringer.
Tid ført på prosjektet. For mer informasjon, se generell dokumentasjonen for timerapporter.
Prosjektets prestasjon hjelper deg med å holde oversikt over prosjektets evt forventninger til budsjett, omfang og tidsplan.
Svar på spørsmål om avtalens overordnede forventninger. Blå linje indikerer prestasjon innenfor akseptabelt intervall. Rød linje indikerer prestasjon utenfor akseptabelt intervall.
Avtalen viser en graf som gjengir faktisk vs forventet fremdrift og budsjettforbruk på den angitte avtalen.
Grafen gjenspeiler ukentlige, faktiske øyeblikksbilder av fremdriften sammenlignet med en jevn forventet framdrift fra avtalens første til siste dato. Øyeblikkesbildene oppdateres automatisk hver morgen for alle aktive prosjekter.
Et budsjett gir muligheten til å føre tid på og ukesallokere et prosjekt. Dersom man spesifiserer varighet for budsjettet og budsjettet inneholder bestillinger av et konkret antall timer får man også muligheten til å overvåke budsjettforbruket under prestasjon.
Følgende informasjon lagres om et budsjett:
Dersom et budsjett har bestillinger med et definert timeantall, vises hvor mange prosent av budsjettet som er brukt i prosjektnavigasjonen. Dersom budsjettforbruket er over 95% vises en orange varselsindikator. Dersom budsjettforbruket er over 100% vises en rød varselsindikator.
Dersom et budsjett har bestillinger uten et definert timeantall vises hvor mange timer som er ført i prosjektnavigasjonen.
Det gjenspeiles også i prosjektnavigasjonen dersom et prosjekt mangler et aktivt budsjett.
For at det skal være mulig å føre tid mot et prosjekt må prosjektet ha et aktivt budsjett.
For å etablere et aktivt budsjett, opprett et budsjett underlagt prosjektet med en første og siste leveransedato for når det skal være mulig å føre tid på prosjektet.
Budsjettet blir automatisk satt som prosjektets aktive budsjett når dagens dato er mellom første og siste leveransedato.
Du kan se og endre aktivt budsjett ved å redigere prosjektet.
Et budsjett tilføres timer i form av en eller flere bestillinger. Bestillingene gir sporbarhet på hvordan, av hvem og hvor mange timer som er tilført budsjettet gjennom prosjektets forløp.
Gjengir estimatendringer for oppgaver tilhørende prosjektet i valgte datointervall. Standard dato-intervall er fra og med dagen etter prosjektets oppstartsdato, til og med dagens dato.
Estimatendringene er gruppert på
Hvert linje i tabellen gjengir
Klikk på en av tabellenes kolonneoverskrifter for å sortere innholdet i tabellen etter denne kolonnen.
Prosjektets utførende medlemmer. Brukere som legges til vil kunne se prosjektet under Meg > Fremdrift > Prosjekter > Medlem.