Et budsjett gir muligheten til å føre tid på og ukesallokere et prosjekt. Dersom man spesifiserer varighet for budsjettet og budsjettet inneholder bestillinger av et konkret antall timer får man også muligheten til å overvåke budsjettforbruket under prestasjon.
Følgende informasjon lagres om et budsjett:
Dersom et budsjett har bestillinger med et definert timeantall, vises hvor mange prosent av budsjettet som er brukt i prosjektnavigasjonen. Dersom budsjettforbruket er over 95% vises en orange varselsindikator. Dersom budsjettforbruket er over 100% vises en rød varselsindikator.
Dersom et budsjett har bestillinger uten et definert timeantall vises hvor mange timer som er ført i prosjektnavigasjonen.
Det gjenspeiles også i prosjektnavigasjonen dersom et prosjekt mangler et aktivt budsjett.
For at det skal være mulig å føre tid mot et prosjekt må prosjektet ha et aktivt budsjett.
For å etablere et aktivt budsjett, opprett et budsjett underlagt prosjektet med en første og siste leveransedato for når det skal være mulig å føre tid på prosjektet.
Budsjettet blir automatisk satt som prosjektets aktive budsjett når dagens dato er mellom første og siste leveransedato.
Du kan se og endre aktivt budsjett ved å redigere prosjektet.
Et budsjett tilføres timer i form av en eller flere bestillinger. Bestillingene gir sporbarhet på hvordan, av hvem og hvor mange timer som er tilført budsjettet gjennom prosjektets forløp.