Indicate the position of a person in the organizational hierarchy (meaning who they report to and who reports to them) by adding their leaders and or/direct reports in the right column of their profile page.
The list of people in the organization (Organization > People) is indented in accordance with the organizational hierarchy to produce a simple Organizational chart.
Leaders receive Notification of completed familiarity.
Brukeren vil motta en e-post med brukernavn og passord til innlogging. Brukere med tilknytning til ett team vil automatisk videresendes til sitt teams oppgaveliste når de logger inn.
Notes are a simple when of jotting down and collaborating around a thought, an idea or the minutes of a converstation.
You have access to view and edit the notes you have created yourself, and the ones to which you have been assigned the role of contributor.
In order to view your notes, select Improvement > Notes in the left colum navigation.
The notes are sorted from youngest to oldest by last edit date.
If the note has no title, and excerpt from the body is displayed as the summary of the note.
You can create a new note in one of two ways:
The changes you make to a note are automatically saved when you stop typing. If anyone else has edited the same note in the meanwhile, you will be notified.
You can collaborate on a note by adding contributors. Users added as contributors can view and edit the note.
Viser KPI gruppene du har rollen som bestiller, ansvarlig eller produsent, gruppert på hyppigheten de forventes produsert (hyppigst først).
Mine aktiviteter lar deg bedre og enklere forsikre at tid ført matcher det du har gjort.
Les mer om aktiviteter på What are activites.
Brukergrensesnittet viser som standard informasjon for dagens dato. Ved å legge til /YYYY-MM-DD(eks. /2018-01-01) til URL-en kan du se din tid og aktiviteter for en annen dato.
Tid ført vises på en tidslinje som gjengir den aktive datoen.
Tidslinjen strekker seg fra den aktive datoens tidligste til seneste aktivitet eller timeføring. Pek på tidslinjens ytterpunkter for å se hvilken tidsperiode tidslinjen strekker seg over.
Aktivitetene vises i grupper basert på tilknytning. Aktivitetene kan være knyttet til et av følgende grupperingsnivåer:
Grupperingsnivåene er gjengitt hierarkisk, slik at oppgaver viser under relevant prosjekt, og prosjekter under relevant team.
Innenfor hver aktivitetsgruppe er aktivitetene gjengitt på en aktivitetsindikator. Indikatoren er inndelt i perioder med samme målestokk som tidslinjen.
Aktiviteter gjenspeiles med ett mørkegrått felt i høyden pr aktivitet.
Aktiviteter hvis relasjon til team ikke kan identifiseres (eksempelvis fordi det er kommentert på en oppgave eller observasjon som senere er slettet) vil samles i en gruppe med navn [Ukjent].
Ved pek på tidslinjen fremheves tilsvarende periode (og evt aktiviteter i perioden) på aktivitetsindikatorene. Dersom du peker på et felt med tid ført fremheves også aktivitetsgruppen timeføringen er knyttet til. Dette kan brukes til å kontrollere at timeføringen matcher aktivitetsnivå.
Ved pek på en aktivitetsindikator fremheves samme periode på øvrige aktivitetsindikatorer, samt på tidslinjen.
Du kan velge en eller flere deler av tidslinjen ved å klikke på disse.
Trykk på "Opphev valg" for å deaktivere valg av samtlige perioder. Lenken vises kun dersom minst en periode er valgt.
Når du har valgt en eller flere perioder vises kun aktivitetsgrupper med aktivitet innenfor de valgte periodene. Dersom ingen aktivitetsgrupper har aktivitet innenfor de valgte periodene vises alle aktivitetsgrupper.
Dersom du har valgt en eller flere perioder med tid ført vises timeføringene for disse periodene. Du kan peke på en periode på tidslinjen for å fremheve den enkelte timeføringen for denne perioden.
Dersom du har valgt en eller flere perioder uten tid ført utløses timeføringsskjemaet ferdigt utfylt med start- og slutttid tilsvarende første og siste periode uten tid ført for den valgte perioden.
Dersom du i tillegg klikker på en av aktivitetsgruppene fylles også automatisk timebeskrivelsen ut med en beskrivelse av aktivitetene for den valgte gruppen. Dersom aktivitetsgruppen er for en oppgave fylles også automatisk feltet for relasjon ut.
To edit the personal settings of a user, navigate to the user in question and select the "Edit profile" option from the action dropdown.
Lar deg spesifisere for hvilke perioder en bruker har kapasitet, og evt mengden belastbar kapasitet for perioden.
Det er ikke nødvendig å spesifisere redusert kapasitet for helligdager, da disse trekkes ut i rapporter automatisk.
Valg av første leveransedato er obligatorisk. Dersom ingen siste leveransedato settes regnes kapasiteten for å vare i det uendelige.
Ved overlappende kapasitetsperioder vinner perioden med siste leveransedato over perioder uten siste leveransedato, og perioder med kortere varighet over perioder med lengre varighet.
Du kan gjøre det vanskeligere for uvedkommende å få tilgang til dine data i Wecomplish ved å aktivere tofaktorautentisering.
Tofaktorautentisering betyr at du i tillegg til passord må angi en engangskode hver gang du logger inn.
Engangskoden får du fra appen Google Authenticator etter at du har lastet ned denne fra din telefons app store og skannet QR koden for tofaktorautentisering i Wecomplish.
For å sette opp tofaktorautentisering, gå til Meg > Innstillinger > Preferanser > Aktiver tofaktorautentisering og følg instruksene på skjermen. Når tofaktorautentisering er aktivert kan du deaktivere autentiseringen fra samme side.
Dersom du vil kan du aktivere funksjonen for ukentlig statusrapport. Dette gjør du ved å gå til Meg > Innstillinger > Preferanser og kryss av for å motta ukentlig statusoppdatering pr e-post.
Når funksjonen er aktivert vil du få en e-post hver mandag morgen med informasjon om:
Dersom du ikke har hatt noen aktivitet foregående uke, ingenting avventer deg og ingenting er planlagt, vil du ikke motta noen e-post den uken.
Du kan også gå til /review/week for å se innholdet i e-posten slik den ville blitt sendt deg for inneværende uke.
Tid du har ført. For mer informasjon, se generell dokumentasjonen for timerapporter.
Mine oppgaver viser en liste over oppgaver som du har ansvaret for og en liste over oppgaver som du har bestilt. Sistnevnte vises kun dersom antallet oppgaver er under 500 stk.