Wecomplish gir deg muligheten til på føre tid for å holde oversikt over faktisk vs forventet tidsbruk, og som grunnlag for rapportering og fakturering.

Det totale antallet timer ført for en dag vises til høyre for "Før tid" teksten. Klikk på timeantallet for å se og endre timene som er ført, samt hvor stor andel av tiden som er henholdvis planlagt og belastbar.

Planlagt tid er definert som tid ført i tilknytning til en allokering.

Føring av tid kan utløses fra flere steder:

• I tilknytning til en allokering (planlagt tid): Trykk på nedover-pilen i tilknytning til allokeringen du skal føre tid for og velg "Før tid" eller "Ferdig" dersom du ønsker at allokeringen lukkes når tiden er ført.
• Uten tilknytning til allokering (ikke-planlagt tid): Trykk på teksten "Før tid" i tilknytning til dagen du skal føre tid, eller på klokke-ikonet i toppnavigasjonen.
  En timeføring består av følgende informasjon:

Relasjon

Hva timeføringen skal knyttes til. Kan være et prosjekt eller en oppgave. Valg av relasjon er obligatorisk.

Dersom du utløser timeføringen i tilknytning til en allokering, via klokke-ikonet på en oppgaveside eller en observasjonsside tilknyttet en oppgave, vil relasjon automatisk fylles ut med den relaterte oppgaven.

Dersom timeføringen er relatert til en oppgave og oppgaven har et estimat, vises oppgavens bullet graph med gjengivelse av hvordan tidsbruk og framdrift vil se ut etter at tiden er ført.

Start

Tidspunktet for når timeføringen startet. Dersom du har ført timer tidligere samme dag foreslås starttidspunktet til slutttidspunktet for for forrige timeføring. Hvis ikke, foreslås tidspunktet 08:30.

Slutt

Tidspunktet for når timeføringen sluttet. Foreslår tidspunktet hvor timeføringen ble utløst, rundt opp til nærmeste hele kvarter hvis man er mer en 2 minutter inn i det nye kvarteret.

Framdrift i %

Kun relevant dersom relasjonen for timeføringen er en oppgave. Ved utfylling settes framdrift på oppgaven til den angitte prosenten.

Dersom du utløser timeføringen i tilknytning til en allokering, via klokke-ikonet på en oppgaveside eller en observasjonsside tilknyttet en oppgave, foreslås en fremdrift som beregnes på følgende måte (maks 100):

Eksisterende framdrift + (Forslag til timeføringsvarighet/Oppgavens realistiske estimat*100)

Beskrivelse

En beskrivelse av hva du har gjort i tidsrommet. Fremfor klassifiseringen av typen arbeid (sjekke mail, behandle observasjoner, lese dokumentasjon, etc), beskrive hva du har jobbet med.

Date

Fyll inn datoen for utført arbeid.

Lønnsart

Føringer for type arbeid med påvirkning på lønn (eksempelvis ferie, overtid, etc). Lønnsarten er kollapset som standard og blir automatisk "Ordinær arbeidstid" med mindre du klikker på teksten "Lønnsart" og velger noe annet.

For å endre varigheten på en timeføring, velg Timeforbruk > Timer i venstre kolonne. 

Ekspander dagen du ønsker å se timeføringer for, klikk på pilen i tilknytning til timeføringen du ønsker å ende, og velg "Rediger".

Du kan hente ut rapporter over timer ført innenfor et gitt dato-intervall. Standard dato-intervall er inneværende uke.

For å hente ut rapporter naviger til organisasjon, team, person, eller prosjekt og velg timebruk i venstre meny.

Du kan hente ut fire typer rapporter, hvor tidsbruk kan grupperes på forskjellige måter:

• Organisasjon: Team, Personer, Belastbarhet
• Team: Oppgaver, Personer, Mål, Prosjekter
• Person: Dager, Oppgaver, Team, Lønnsart, Belastbarhet, Prosjekttype, Prosjekter, Prosedyrer
• Prosjekt: Oppgaver, Personer, Dager

Grupperingen for oppgaver viser oppgavene ordnet tilsvarende oppgavens hierarkiske plassering. Gruppene sorteres minkende etter tidsforbruk.

Ved å klikke på pilen som peker til venstre i tilknytning til hver oppgave ekspanderes detaljene om timeføringene.

Klikk på gruppens navn for å gå videre til en rapport om gruppen. Filtreringen på fra og til dato følger med.