En deloppgave er en vanlig oppgave som er underlagt en annen. Deloppgaver gjør det mulig å ordne arbeidet i et hierarki. Du kan bygge et så dypt oppgave-hierarki som du ønsker. Det dypeste nivået vil typisk være det man tenker på som en sjekkliste/huskeliste, dvs ikke "fullstendig" oppgave, men noe som skal gjøres.
Deloppgaver gjengis med den enkelte oppgavens tittel og en avkrysningsboks for å markere oppgaven som utført.
Dersom en deloppgave har en beskrivelse er dette signalisert med en ellipse. Klikk på ellipsen for å se oppgavens beskrivelse (og få mulighet til å markere oppgaven som utført).
Dersom en oppgave har egne, ikke-utførte deloppgaver vises antallet av de åpne deloppgavene i stedet for en avkrysningsboks. I noen kontekster (som visning av prosedyrer) kan du klikke på antallet deloppgaver for å se de underlagte oppgavene.
Dersom en oppgave er blokkert vises et "ingen parkering" ikon istedet for avkrysningsboks/over antallet ikke-utførte deloppgaver.
Dersom en oppgave har en ansvarlig vises vedkommendes avatar til høyre.
Eventuelle utførte deloppgaver skjules som standard, men kan vises ved å trykke på lenken som angir antallet deloppgaver som er utført.
Dersom oppgavelisten er lang (10 eller flere åpne deloppgaver) vises en advarsel med oppfordring om å gruppere deloppgavene.
Klikk på "Legg til prosedyre", søk opp prosedyren du ønsker å legge til, og velg "Tilfør prosedyre".
For å opprette en deloppgave, oppgi oppgavens navn i tekstfeltet "Ny oppgave" og trykk på pluss-ikonet eller Mac: Cmd + Enter/Windows: Ctrl + Enter. Under tekstfeltet vises en forhåndsvisning av deloppgavene som vil bli opprettet.
For å legge til flere oppgaver samtidig, adskill hver oppgave med et linjeskift.
For å legge til et et hierarki av deloppgaver, bruk mellomrom på starten av linjen for å gjengi deloppgavens hierarkiske plassering. Eksempel:
Deloppgave 1
Deloppgave underlagt deloppgave 1
Deloppgave 2
Dersom du oppretter mange oppgaver samtidig (minst 10 linjer med oppgaveinstrukser) vil arbeidet med opprettelsen av oppgaver delegeres til bakgrunnen. Det popper opp et varsel øverst til høyre når dette skjer.
Når opprettelse er delegert til bakgrunnen kan du forsette å navigere rundt på vanlig måte inntil prosessen er ferdig.
Så lenge prosessen pågår vises en melding tilsvarende denne under deloverskriften for Deloppgaver på den relevante oppgaven:
Ved å trykke på "Oppdater status" lastes siden på nytt slik at du kan se oppdatert status.
Når prosessen er ferdig forsvinner meldingen. Unntaket er dersom instruksene krever mer informasjon for å fullføres. Et eksempel på dette er påføring av prosedyre med frister. I dette tilfellet vises i stedet en melding tilsvarende denne.
Ved å trykke på "Tilfør input" får du anledning til å supplere informasjonen som mangler for å fullføre instruksene. Det er kun den som la inn de originale instruksene som har tillatelse til å tilføre input til disse.
Du kan oppgi meta-informasjon om oppgavene som opprettes ved å bruke en meta-syntaks som ser slik ut:
Oppgave
- meta1: Verdi
- meta2: Verdi
Eksempel:
Følgende meta-typer støttes:
Oppgi oppgavens beskrivelse. Rik formatering støttes. Bruk "\n" for å markere linjeskift. Eksempel:
Oppgavens tittel
- desc: Oppgavens beskrivelse.\n\nStøtter rik formatering, som f.eks. [lenker](https://lenke.no/).
Oppgi oppgavens estimat.
Eksempel på et 3-punktsestimat hvor estimatet er optimistisk 1 time, realistisk 2 timer og pessimistisk 4 timer:
Oppgavens tittel
- estimate: 1-2-4
Eksempel på et "sum av underlagte estimater"-estimat:
Oppgavens tittel
- estimate: sum
Når du legger inn eller redigerer et estimat i en prosedyre trenger du ikke "- estimate: ", men kan bare skrive estimatet rett inn i feltet:
1-2-4
Oppgi oppgavens ansvarlig.
Eksempel hvor oppgaveansvaret settes til den som oppretter deloppgaven:
Oppgavens tittel
- assignee: me
Eksempel hvor oppgaveansvaret settes til en bruker med e-postadressen ola@nordmann.no:
Oppgavens tittel
- assignee: ola@nordmann.no
Oppgi blokker for oppgaven.
Eksempel hvor Oppgave 2 er blokkert av Oppgave 1:
Oppgave 1
- id: oppgave1
Oppgave 2
- blocker: oppgave1
Oppgi en midlertidig identifikator for oppgaven. Brukes av andre meta-typer for å referere tilbake til oppgaven (eksempelvis ved oppretting av blokkere). Eksempel:
Oppgave 1
- id: oppgave1
Oppgi prosedyren hvis deloppgaver du ønsker innlemmet. Du kan referere til prosedyren ved hjelp av dens numeriske ID, eller dens identifikator.
Eksempel med bruk av prosedyrens ID (1):
- procedure: 1
Eksempel med bruk av prosedyrens identifikator (kartlegging)
- procedure: kartlegging
Oppgi ID-en til oppgaven i en prosedyre som du ønsker å innlemme. Eksempel med bruk av en oppgave i en prosedyre med ID 1:
- blueprint: 1
Dra og slipp deloppgavene for å sortere de.
Oppgavetitler støtter rik formatering.
For å merke en deloppgave som utført, kryss av i oppgavens avkrysningsboks i listevisning (dersom avkrysningsboksen er synlig). Det er også mulig å merke oppgaven som utført ved å klikke seg inn på oppgaven.
Når en oppgave merkes som utført vil systemet sjekke om foreldreoppgaven har flere åpne deloppgaver. Hvis alle deloppgavene er utført vil du bli spurt om du ønsker å markere også forelderen som utført. Dersom markering av forelderen vil medføre at også besteforelderen ikke har gjenstående deloppgaver vil du samtidig bli spurt om du også ønsker å markere denne som utført, osv.