To get the best and most out of our people, we need to make sure that they remain focused. This involves
Use the focus report to quickly get an overview of the focus of individuals within the organization. To view the report, go to Organization > Reports > Focus. The Focus report is only available to Platform admins.
Here's an example of what the Focus report might look like:
For each individual, the reports displays:
If the number is higher than 10, it appears in red. If the number is higher than 5, it appears in yellow, indicating that the person might be stretched too thin.
In the right hand column, there are graphs indicating the percentage of individuals who are focused on at least one project, objective and expectation respectively.
Rapporten gjengir forpliktet (i utgangspunktet belastbare prosjekter som er underveis) kapasitet vs tilgjengelig belastbar kapasitet fram til valgte uke. Som standard vises 26 uker (et halvt år) frem i tid.
Den forpliktede kapasiteten består av resterende timer (oppdatert hver natt) forventet levert på budsjetter med et dedikert timeantall.
I tillegg vises, i tilknytning til forpliktet kapasitet, den planlagte leveransen frem i tid (i form av ukesallokeringer).
Budsjettene sorteres fra størst avvik mellom resterende budsjett og planlagt tid, til minst.
Klikk på "Vis allokeringer" i tilknytning til det enkelte budsjett for å se hvilke ukesallokeringer som er planlagt for budsjettet.
For å også inkludere ikke-belastbare prosjekter, kryss av for "Inkluder ikke-belastbare prosjekter".
For å også inkludere prosjekter som avventer, kryss av for "Inkluder prosjekter som avventer".
NB. For at grafen skal vises riktig må det være lagt inn belastbar kapasitet på minst én ansatt i organisasjonen.
Viser belastbare ressurser og deres planlagte kapasitet i form av belastbare timer for et gitt datointervall.
Pek på bullet graphen for å se belastbar kapasitet for den enkelte.
Rapporten for forpliktelser viser prosjekter med låste, aktive budsjetter, og forventningen til hvor mye tid disse på allokeres opp pr uke for å levere budsjettet innen avtalens utløp.
Forpliktelsene er sortert etter antall dager til forfall fra lavest til høyest. Forpliktelsen er grålagt hvis det ikke finnes noen oppgaver som kan utføres, prosjektet er satt til avventer, eller prosjektet ikke har startet enda.
For hver forpliktelse vises følgende informasjon:
Første kolonne gjengir anbefaling til allokering. Dersom forpliktelsen allerede oppleves ivaretatt, vises ingenting.
Dersom faktisk allokering avviker med mer enn 30% av "bør allokere", vises en avkrysningboks med en blå eller rød bakgrunnsfarge. Blå gjengir > 30% overallokering. Rød gjengir > 30% underallokering.
Status forteller hvor a jour vi er med tidsbruk pr d.d. sett oppimot forventet tidsbruk pr d.d. Eksempelvis viser en status på -10:00 at vi har levert 10 timer færre enn vi hadde forventet (med et jevnt tempo) på dette tidspunktet.
Bør allokere gjenspeiler hvor mye tid som må allokeres pr uke for å komme i mål med prosjektet innen deadline. Forventningen beregnes med utgangspunkt i hvor mye av budsjettet og hvor mange arbeidsdager som gjenstår å levere.
Kolonnen pr medarbeider gjengir antall timer vedkommende er allokert opp på forpliktelsen. Lyseblå bakgrunn gjengir at vedkommende inngår i teamet for den aktuelle forpliktelsen.
Gjengir antall registrerte observasjoner (herav antallet observasjoner automatisk registrert) pr person eller team for rapportperioden.
Under Rapporter > Oppgaver kan du søke etter alle oppgaver på tvers av organisasjonen.
I tillegg til et fritekstsøk støtter søket filtrering på:
Rapport som gjengir antall registrerte prestasjoner pr innmelder for rapportperioden.
Viser de aktive budsjettene som har timer ført. Budsjettene er sortert minkende etter antall timer ført.
For budsjetter hvor siste leveransedato har passert vises denne datoen i rødt.
En spesifikasjon presenterer en oppgave, et prosjekt eller en prosedyre med tilhørende deloppgaver og estimater i et utskriftsvennlig format. Spesifikasjonen formål er å gi arbeidets interessenter et overblikk over det totale omfanget av arbeidet, typisk som grunnlag for en bestilling eller å kvalitetssikre forståelsen av arbeidet.
For å vise spesifikasjonen for en oppgave, klikk på lenken "Spesifikasjon" nederst på oppgavesiden.
For å vise en spesifikasjon for et prosjekt, klikk på pilen i tilknytning til prosjekttittelen, og deretter på lenken "Spesifikasjon".
For å vise en spesifikasjon for en prosedyre, klikk på pilen i tilknytning til prosedyrens tittel, og deretter på lenken "Spesifikasjon".
Spesifikasjonen er delt inn i to hoveddeler - estimater og beskrivelse av arbeidet.
Presenterer estimatet for spesifikasjonen totalt, samt estimater for oppgavene direkte underlagt. Oppgavenes navn i estimat-tabellen lenker til oppgavens beskrivelse.
Estimattabellen vises kun dersom selve oppgaven også har et estimat (i tillegg til underlagte oppgaver).
Presenterer oppgavetitler og beskrivelser for hele oppgavehierarkiet. Vekten på overskriften gjenspeiler dybden i oppgavehierarkiet. Oppgavetitler foranstiles med kapittelnummerering tilsvarende oppgavens rekkefølge og dybde. Oppgavetitlene lenker til den fulle oppgaven.