Fra denne siden kan du eksportere alle data som din organisasjon har lagret i Wecomplish, eller gjøre dataene tilgjengelige for en Wecomplish utvikler for å gjøre feilsøkingen av et problem mer effektiv.

Tilgang

Du må ha rollen admin for å få tilgang til å se og opprette data eksporter. Du har rollen admin dersom du opprettet organisasjonen.

Eksport format

Data eksporten produseres som SQL insert statements. Dette gjør eksporten velegnet til:

• Import inn i et utviklermiljø for feilsøking
• Import inn i en ny Wecomplish-database eller installasjon (f.eks. ved ønske om å sette opp Wecomplish om premise)
• Flytting av data over i andre systemer

Opprette en ny data eksport

1. Trykk på "Ny data dump"
2. I feltet Mottaker, oppgi e-postadressen til vedkommende som skal kunne laste ned data-dumpen
3. Kryss av for "Be om slette-bekreftelse" dersom du ønsker at mottakerne av dataene skal bekrefte at dataene er slettet etter bruk (relevant ifm feilsøking)
4. Trykk "Lagre"

E-postvarsling

Følgende e-postvarsler produseres i tilknytning til dataeksporter:

Mottaker av en data-eksport

• Varsles om at en data-eksport er opprettet og hvor den kan lastes ned

Oppretter av en data-eksport:

• Varsles om at en data-eksport er lastet ned
• Varsles om at en data-eksport er bekreftet slettet (forutsetter at "Be om slettebekreftelse" har blitt valgt)

Legg inn ferie på tvers av hele organisasjonen.

Ferie overstyrer (nullstiller) Kapasitet for samtlige team-medlemmer for perioden, og viser et varsel i toppen av alle sider om at organisasjonen er på ferie i perioden hvor ferien er angitt.

Legg til, endre slette og ordne observasjonskategorier.

Observasjonskategorier brukes til å klassifisere observasjoner etter type og deres relative prioritet. Når observasjoner vises i en liste vises de gruppert på observasjonskategori og sortert synkende etter observasjonskategoriens prioritet.

Observasjonskategorier markert som "Haster" vil resultere i at observasjoner som bruker denne kategorien vil få spesiell oppmerksomhet i listen over den enkeltes observasjoner.

For å endre på observasjonakategorienes prioritet, dra og slipp kategoriene i ønsket rekkefølge.

Her er et eksempel på observasjonskategorier som du kan vurdere å bruke som utgangspunkt for din egen organisasjon:

Legg til, endre og slette lønnsarter.

Lønnsarter brukes (valgfritt) når man registrerer timer for å klassifisere hva slags type lønn som forventes for arbeidet.

Timerapportene gjør det mulig å gruppere timer pr lønnsart.

Tilpass organisasjonens innstillinger.

Navn

Her kan du endre navnet på organisasjonen slik dette refereres til på forskjellige steder i systemet.

CSS

Her kan du inn egen CSS kode for å tilpasse applikasjonens utseende til organisasjonen.

Å legge inn egen CSS-kode kan være spesielt nyttig for brukere som er medlem av flere organisasjoner, da en visuell distingvering vil gjøre det enklere å skille mellom når man befinner seg i hvilken organisasjon.

En enkel CSS-tilpasning kan gjøres ved å inkludere følgende kode, hvor #HEX erstattes med organisasjonens primærfarge.

.button, .button:hover, ul.menu li a:hover {
    background-color: #HEX;
}

ul.menu li a {
    color: #HEX;
}

Favicon

Her kan du legge nettadressen til et skreddersydd favicon slik at det er enklere å identifisere din Wecomplish installasjon i listen over faner.

E-postadresse for fakturamottak

Her kan du styre hvilken e-postadresse som skal motta fakturaen for organisasjonens Wecomplish abonnement.