Opprette et estimat

Når du oppretter et estimat kan du velge en av to typer estimater:

Trepunktsestimat

Lar deg oppgi hvor mye tid du optimistisk, realistisk og pessimistisk forventer at gjenstår før oppgaven er ferdig. Tiden allerede ført på oppgaven tillegges estimatet for å gi oppgavens totale estimat. Les mer om trepunktsestimater på Wikipedia.

Ved setting av et nytt estimat beregnes automatisk oppgavens fremdrift ved å se på hvor mye tid som allerede er ført på oppgaven sammenlignet med oppgavens realistiske estimat.

Du kan også oppgi et notat for estimatet, noe som kan være relevant dersom du endrer et eksisterende estimat.

Sum av underlagte oppgaver

Ved hjelp av funksjonaliteten for Sum av underlagte estimater kan du produsere estimater på milepæler som vil gjøre det enklere for de som er interessert i arbeidet å følge det opp.

Ved bruk av denne funksjonaliteten bør du være oppmerksom på følgende:

• Forsikre at du legger inn alle tenkelige underlagte oppgaver, hvis ikke så vil ikke estimatet bli representativt
• Hvis du ønsker å omgjøre et estimat for en oppgave fra et ordinært trepunktsesimgat til sum av underlagte estimater, opprett en deloppgave med estimat tilsvarende tidsbruk allerede ført på moroppgaven slik at sum estimat gjenspeiles riktig

Optimistisk, realistisk og pessimistisk estimat kalkuleres basert på gjenstående, manuelle estimater på oppgaver dypere nedover i hierarkiet.

Når estimatet på en deloppgave oppdateres, kalkuleres automatisk foreldre-estimatet på nytt. Hvilken deloppgave som forårsaket estimatendringen vises i tilknytning til foreldre-estimatet.

Kalkuleringen gjøre ved hjelp av beregningsmodellen for prosjektestimat i trepunktsestimering.

Slette et estimat

Pek på estimatet og trykk på Slett-lenken som dukker opp.

Varsling

Nye estimater varsles til følgere av oppgaven.

Visning av et estimat

Et estimat representeres i form av en komprimert bullet graph.

De grå bakgrunnsfeltene (i forskjellige nyanser) gjengir hhv optimistisk, realistisk og pessimistisk estimat. De grå bakgrunnsfeltene blir mørkere jo høyere estimatet er.

I eksempelet over er estimatene:

• Optimistisk: 2 timer
• Realistisk: 4 timer
• Pessimistisk: 8 timer

Dersom oppgaven har tidsbruk signaliserer den heltrukne linjen (i eksempelet blå) tid brukt så langt. Dersom tidsbruk er over realistisk forventning blir linjen gul. Dersom tidsbruk er over pessimistisk forventning blir linjen rød.

De svarte markørene gjengir forventet tidsbruk basert på oppgavens fremdrift. I eksempelet over fremdriften 95% som betyr at den første markøren er plassert på 95% av det optimistiske estimatet, den andre markøren på 95% av det realistiske estimatet, og den tredje markøren på 95% av det pessimistiske estimatet.

Ved estimatoverskridelse

Ved estimatoverskridelse opprettes automatisk en observasjon av typen "Estimat oppbrukt" (hver natt). Estimatoverskridelse forstås som at tidsbruk overskrider pessimistisk forventet tidsbruk ift framdrift.

Innmelder av observasjonen settes til oppgaveansvarlig *. Det er så oppgaveansvarligs ansvar å sette et nytt estimat og beskrive i notatfeltet hva hen opplever som bakgrunnen for estimatøkningen.

* Dersom oppgaven mangler en ansvarlig settes daglig leder som innmelder.