Rapporten for forpliktelser viser prosjekter med låste, aktive budsjetter, og forventningen til hvor mye tid disse på allokeres opp pr uke for å levere budsjettet innen avtalens utløp.
Forpliktelsene er sortert etter antall dager til forfall fra lavest til høyest. Forpliktelsen er grålagt hvis det ikke finnes noen oppgaver som kan utføres, prosjektet er satt til avventer, eller prosjektet ikke har startet enda.
For hver forpliktelse vises følgende informasjon:
Første kolonne gjengir anbefaling til allokering. Dersom forpliktelsen allerede oppleves ivaretatt, vises ingenting.
Dersom faktisk allokering avviker med mer enn 30% av "bør allokere", vises en avkrysningboks med en blå eller rød bakgrunnsfarge. Blå gjengir > 30% overallokering. Rød gjengir > 30% underallokering.
Status forteller hvor a jour vi er med tidsbruk pr d.d. sett oppimot forventet tidsbruk pr d.d. Eksempelvis viser en status på -10:00 at vi har levert 10 timer færre enn vi hadde forventet (med et jevnt tempo) på dette tidspunktet.
Bør allokere gjenspeiler hvor mye tid som må allokeres pr uke for å komme i mål med prosjektet innen deadline. Forventningen beregnes med utgangspunkt i hvor mye av budsjettet og hvor mange arbeidsdager som gjenstår å levere.
Kolonnen pr medarbeider gjengir antall timer vedkommende er allokert opp på forpliktelsen. Lyseblå bakgrunn gjengir at vedkommende inngår i teamet for den aktuelle forpliktelsen.